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节省空间：多功能一体机把多个办公设备的功能集中在一起，减少了占地面积，节省了空间。
提高效率：无需往返多台设备之间，节省操作时间，提高工作效率。
节省费用：购买一体机的成本远远低于购买多台单功能设备的总和，且多种功能共享一套打印耗材，性价比非常高。
更多功能：今天的多功能一体机除了集成打印，复印，扫描，传真等功能之外，还具有一些特殊的功能，如网络，双面，装订等，使产品功能更加丰富。
改善办公环境：多个功能集成，共享数据线和电源线等资源，减少操作步骤的同时，能让桌面更整齐，创造良好的办公环境。
操作简单：多个单一功能设备需要安装多个设备驱动，有时设备间还可能出现冲突问题。使用多功能一体机，这一切将迎刃而解，无论是硬件连接还是软件安装都非常方便，且操作更加便捷。
信息安全：一个独立的办公系统，需要能在相对封闭的环境里完成打印、接发传真、复印、扫描等工作。在信息流量大且需要注意保密的工作环境中，例如政府实施电子政务后对信息安全有了更为严格的要求，多功能一体机的特性就可以帮助这类用户增强信息的保密性。
服务和维护：当出现故障时，不同的设备维修时需面对不同的厂商，逐一解决，浪费了大量时间。激光一体机将多种功能集成在一起，性能更稳定，且出现问题时仅需面对一家厂商即可。
主要用途：多功能一体机因其集合的功能不同，分为二合一、三合一、四合一乃至五合一一体机。因此在选购时，要根据自身的需要合理选购。每种一体机在功能上都会有所侧重，有的侧重打印，有的侧重扫描，有的则侧重传真。所以在购买时一定要根据自己平时工作中最需要的功能去侧重购买，并以此项作为打印机选购的第一标准。
增值功能：今天的一体机产品除了具有基本的打印、复印、扫描、传真等功能外, 还具有一些增值功能，如无纸传真(节省纸张)，网络功能(便于共享)，文字识别，装订等功能。对于一些有增值需求的用户,应该选择具有相关功能的产品。
速度：打印/复印速度直接决定了使用效率，从办公打印量和速度需求来考虑，就可以避免购买后不能满足打印需求的尴尬。
成本：购置成本和后期使用成本都是用户关心的重点，可以根据购买预算来控制购置成本，如果打印量非常大，购买时就应更注重后期使用成本，这时就应该选购较高端的产品，这类产品通常打印成本会相对较低，更适合大量打印。
操作：在购买的时候，不仅要看产品的外观，还要考虑操作过程中是否简便，繁琐的操作会让人掌握起来感到吃力，同时容易造成误操作，从而降低工作效率。
品牌：对用户来说，应该选择值得信赖的品牌，这是决定产品质量的重要因素。
售后服务：无论是性能多么出色的产品,在使用过程中都可能遇到一些问题，这时售后服务就显得至关重要，因此在购买前一定要弄清产品的售后服务，选择口碑良好的厂商
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